GusPour les pressés : le devis dicté gratuit est plus bas, cliquez ici.
19 h 40. Le camion est garé, le repas est sur la table, et il vous reste trois visites de la journée à mettre au propre. Les cotes sont sur un bout de carton. La teinte voulue par la cliente est dans votre tête. Et la fissure au plafond, c’était la chambre ou le couloir ?
« Je ferai les devis ce week-end. » Sauf que le week-end, un autre artisan a déjà envoyé le sien. Et le lundi, il faut rappeler la cliente pour une mesure oubliée.
Le devis qui part vite se prépare sur place, pendant que tout est sous vos yeux. Le téléphone suffit, à une condition : dicter au lieu de taper.
Ce que vous allez trouver ici
- Pourquoi les devis se font le soir, et ce que ça vous coûte.
- Comment dicter sur votre téléphone, sans application à installer.
- Quoi dire, et dans quel ordre, pour que la note devienne un devis.
- Un exemple complet : une visite dictée, puis les lignes du devis.
- Les mentions qui ne se dictent pas, à régler une fois pour toutes.
- Les trois vérifications avant d’envoyer.
1. Pourquoi vos devis se font le soir
Ce n’est pas la visite qui prend du temps. C’est la ressaisie. Pendant la visite, vous notez en vrac : un carnet, des photos, des cotes sur un carton. Le soir, il faut tout relire, retrouver à quelle pièce correspond chaque photo, recompter les surfaces, puis tout retaper dans un logiciel ou un tableur.
Chaque visite passe donc deux fois par votre tête. Une fois devant le mur, une fois devant l’écran. Et la seconde fois, il manque toujours quelque chose. Le calcul de ce temps, poste par poste, est dans notre article combien de temps vous coûte vraiment un devis.
Le coût ne s’arrête pas aux heures. Un devis qui arrive une semaine après la visite arrive souvent après celui d’un concurrent. C’est une des raisons détaillées dans pourquoi vos devis ne sont pas signés. Et ces heures-là sont prises sur vos soirées.
Et vous : combien de devis attendent en ce moment d’être mis au propre ?
2. Taper sur un téléphone, non. Dicter, oui.
Sur un chantier, taper un devis sur un écran de téléphone ne marche pas. Les doigts sont pleins d’enduit, le clavier est petit, et la cliente attend à côté. Résultat : on note trois mots, et on reporte tout au soir.
Dicter change la donne. Vous parlez devant le mur, en mesurant, et le texte s’écrit. Votre téléphone sait déjà le faire, sans rien installer :
- Sur iPhone : touchez le micro du clavier, dans n’importe quelle zone de texte (Notes, un mail, un SMS).
- Sur Android : touchez le micro du clavier Google (Gboard) ou de celui de votre téléphone.
Concrètement : parlez par phrases courtes, une information par phrase. Dites les mesures comme vous les lisez sur le mètre : « 5 mètres sur 4, hauteur 2 mètres 50 ». Relisez avant de quitter la pièce : une cote mal comprise se corrige en dix secondes sur place, et en un coup de fil le lendemain.
3. Quoi dire, et dans quel ordre
Une note dictée au hasard reste une note. Une note dictée dans l’ordre du devis devient un devis. L’ordre qui marche est celui du chantier, zone par zone :
- Le client et la commune. En premier, pour retrouver la note d’un coup d’œil.
- La zone : la pièce, la façade, le mur.
- Les dimensions : longueur, largeur, hauteur, et les ouvertures à déduire.
- L’état du support : fissures, humidité, ancienne peinture, papier peint.
- Ce qu’il y a à faire, avec la finition voulue.
- Ce qui n’est pas compris, dit à voix haute devant le client.
- Les contraintes : accès, pièces meublées, date souhaitée.
Ce sont les mêmes points que dans notre checklist de visite technique. Et pour les formules de surface, murs nets et plafonds, voyez le métré dans le bâtiment.
Modèle de dictée à suivre
« [Nom du client], [commune]. [Pièce ou façade] : [longueur] sur [largeur], hauteur [hauteur]. [Ouvertures : porte, fenêtre, dimensions]. Support : [état]. À faire : [travaux], finition [finition]. Pas compris : [exclusions]. Contraintes : [accès, meubles, date]. » Puis la zone suivante.
4. Exemple : de la visite dictée aux lignes du devis
Un exemple en peinture intérieure. La cliente et les chiffres sont des hypothèses d’exemple. Voici la note, telle qu’elle a été dictée :
« Madame Martin, Balma. Séjour de 5 mètres sur 4, hauteur 2 mètres 50, une porte-fenêtre de 1 mètre 40 sur 2 mètres 15. Murs déjà peints, des trous de chevilles à reboucher, on repeint en blanc cassé satiné. Plafond à refaire, une fissure d’un mètre environ. Chambre de 3 mètres sur 3 mètres 50, même hauteur, une porte standard, papier peint à enlever puis peinture des murs. Pièces meublées. Début souhaité en novembre. »
Les surfaces se calculent avec les cotes dites. Séjour : (5 + 4) × 2 × 2,50 = 45 m² de murs bruts, moins 3 m² de porte-fenêtre, soit 42 m². Plafond : 5 × 4 = 20 m². Chambre : (3 + 3,5) × 2 × 2,50 = 32,5 m², moins 1,7 m² de porte, soit 30,8 m².
Les prix ci-dessous sont des prix moyens de départ, pas les vôtres : remplacez-les par ceux de votre bibliothèque de prix.
| Ligne du devis | Quantité | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Protection des sols, meubles et menuiseries | 1 forfait | 200 € | 200 € |
| Lessivage, rebouchage et ponçage (séjour) | 42 m² | 8 € | 336 € |
| Dépose de papier peint (chambre) | 30,8 m² | 10 € | 308 € |
| Impression et sous-couche (chambre) | 30,8 m² | 6 € | 184,80 € |
| Peinture des murs, deux couches (séjour et chambre) | 72,8 m² | 14 € | 1 019,20 € |
| Peinture des plafonds (séjour) | 20 m² | 16 € | 320 € |
| Reprise de la fissure au plafond du séjour | 1 ml environ | à chiffrer | |
| Gestion des déchets | à estimer | à chiffrer | |
| Total HT des lignes chiffrées | 2 368 € |
Deux lignes restent à chiffrer, et c’est normal. La fissure se chiffre selon votre méthode de reprise. La ligne déchets est obligatoire : quantité estimée, tri, point de collecte et coût. Le détail ligne par ligne d’un devis de ce type est dans notre exemple de devis de peinture intérieure.
Une quantité ne se devine pas
Certains outils promettent un devis complet à partir d’une phrase. « Rénover un séjour » devient alors 45 m² de peinture, sans que personne n’ait mesuré. C’est rapide, et c’est le devis que vous corrigerez par un avenant en plein chantier.
Notre règle : une quantité vient d’une mesure dite, ou elle reste vide. Une ligne vide vous oblige à vérifier. Une ligne fausse, vous ne la verrez qu’au moment où il est trop tard.
Essayez avec votre prochaine visite
Le devis dicté de la boîte à outils Gus fait ce passage pour vous. Vous dictez la visite sur votre téléphone, vous choisissez votre métier, et la note est rangée en lignes de devis : quantités calculées à partir de vos cotes, prix moyens du métier en peinture, ravalement et isolation par l’extérieur. Vous corrigez tout à l’écran, puis vous téléchargez le PDF. Gratuit, 3 devis par mois, sans inscription.
5. Les mentions qui ne se dictent pas
Une partie du devis ne change jamais d’un chantier à l’autre. Inutile de la dicter, inutile de la retaper : elle se règle une fois, dans votre modèle.
- Votre SIRET, et « EI » après votre nom si vous êtes entrepreneur individuel.
- L’assurance décennale : assureur, son adresse, zone couverte.
- Le médiateur de la consommation dont vous relevez.
- Votre point de collecte des déchets.
- La mention du client pour la TVA à 10 % ou 5,5 %, qui remplace l’attestation depuis 2025.
- L’information sur le droit de rétractation et son formulaire, pour un devis signé chez le client.
La liste complète, avec ce que dit la loi pour chacune, est dans les mentions obligatoires d’un devis de bâtiment. Le devis dicté les ajoute à votre PDF dès que vous avez rempli votre fiche entreprise, gardée sur votre téléphone.
6. Trois vérifications avant d’envoyer
- Les quantités : chaque ligne a une quantité qui vient d’une mesure. Aucune ligne vide, aucune quantité « à vue ».
- Les prix : ce sont les vôtres, pas des moyennes. Un prix moyen ne connaît ni vos charges ni votre taux horaire.
- Ce qui n’est pas compris : écrit noir sur blanc. Les phrases types sont dans devis sous réserve.
Ensuite, le PDF part par mail. Pour faire signer le devis à distance et que l’accord compte, voyez signer un devis de travaux.
La liste à cocher
- ☐ Dictée activée sur le téléphone, en français.
- ☐ Client et commune dits en premier.
- ☐ Zone par zone : dimensions, ouvertures, support, travaux, finition.
- ☐ Exclusions dites devant le client.
- ☐ Note relue avant de quitter la pièce.
- ☐ Lignes vérifiées : quantités mesurées, vos prix.
- ☐ Ligne déchets et mentions obligatoires présentes.
- ☐ Devis envoyé dans les 48 heures après la visite.
Trois questions à vous poser, dans l’ordre
- Combien de temps passe entre ma visite et l’envoi du devis ?
- Est-ce que je ressaisis le soir ce que j’ai vu dans la journée ?
- Est-ce que mes devis disent ce qui n’est pas compris ?
La deuxième se règle à votre prochaine visite : dictez-la de bout en bout, et comptez le temps gagné le soir.
Et Gus dans tout ça ?
Le devis dicté est un avant-goût. Dans Gus, le client décrit son projet avec votre lien avant la visite : photos mur par mur, mesures, réponses à vos questions. Vous arrivez en sachant ce que vous allez voir. Pendant la visite, votre dictée se range dans son dossier, avec vos prix à vous et sans limite de devis. Et le devis part en ligne : vous savez quand le client l’ouvre. Voir comment Gus fait gagner du temps sur les devis.
À retenir : le devis se prépare sur place, pas le soir. Dictez la visite zone par zone, dans l’ordre du devis : dimensions, support, travaux, exclusions. Une quantité vient d’une mesure ou reste vide. Les mentions fixes se règlent une fois dans votre modèle. Et relisez quantités, prix et exclusions avant d’envoyer.
Sources : Code de l’environnement, article L541-21-2-3 (déchets sur les devis) ; DGCCRF, fiche pratique Devis. Prix de l’exemple : grille de départ de Gus, moyennes relevées dans des guides de prix en octobre 2026.
